Nếu không dư dả về tài chính, bạn hoàn toàn có thể tận dụng chiếc điện thoại thông minh đang có để scan tài liệu thay vì mua máy scan chuyên dụng. Hiện nay, có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ người dùng Scan tài liệu bằng điện thoại, tuy nhiên, có 2 cách scan tài liệu bằng điện thoại đơn giản nhất là sử dụng phần mềm Cam Scanner và sử dụng phần mềm Evernote.
Scan tài liệu bằng điện thoại
1. Cách scan tài liệu bằng điện thoại nhờ Evernote Scannable
Sau khi tải về Evernote Scannable từ CH Play hoặc Appple Store và cài đặt ứng dụng xong, quý khách mở nó lên và hướng camera điện thoại về tài liệu muốn scan. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện vùng chứa tài liệu một cách động, nếu thấy không đủ sáng, quý khách có thể bật đèn flash trên điện thoại để ứng dụng nhận diện chính xác hơn.
Cách scan tài liệu bằng điên thoại nhờ evernote – hình 1
Nếu muốn scan tài liệu theo cách thủ công, quý khách hàng bấm vào biểu tượng ba chấm ở góc trái và chọn Manually (thủ công). Theo thử nghiệm, khả năng nhận diện tài liệu và cắt xén những phần dư thừa của ứng dụng rất tốt, trong hầu hết trường hợp, quý khách hàng có thể sử dụng ngay hình ảnh mà không mong muốn chỉnh sửa gì thêm.
Tuy nhiên, nếu kết quả không như ý muốn, quý khách có thể mở lại file kết quả và chọn Crop để cắt xén lại. Bên cạnh đó, tại nơi này còn 1 số tùy chọn khác như Rotate (xoay) hoặc Delete (xóa). Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại mọi vật dụng, người dùng có thể lưu trực tiếp hình ảnh vào thư viện hoặc lưu lên đám mây của dịch vụ Evernote (yêu cầu có tài khoản).
Cách scan tài liệu bằng điên thoại nhờ evernote – hình 2
Bài viết liên quan : Cách scan tài liệu thành File PDF
2. Cách scan tài liệu bằng điện thoại nhờ Cam Scanner
Đầu tiên, quý khách hàng hãy tải và cài đặt ứng dụng Cam Scanner cho điện thoại trên Google Play, tương thích Android, iOS và Windows Phone. Khi hoàn tất, quý khách có thể tạo tài khoản miễn phí để đồng bộ tài liệu hoặc nhấn Use Now để sử dụng ngay.
Cài đặt Cam Scanner – hình 1
Giao diện của ứng dụng khá đơn thuần, để scan (quét) tài liệu quý khách hãy nhấn vào biểu tượng camera ở góc phải bên dưới. Tại nơi đây sẽ có năm chế độ để người dùng lựa chọn gồm: Greeting Card (thiệp chúc mừng), PPT (file trình chiếu), Docs (văn bản), ID Card (namecard, passport…) và QR Code.
Cách scan tài liệu bằng điên thoại nhờ Cam Scanner – hình 2
Khi chụp ảnh tài liệu xong, quý khách hàng hãy canh chỉnh các góc sao cho vừa đủ phần mong muốn lấy, xoay lật và nhấn vào biểu tượng dấu check ở góc phải bên dưới. Lựa chọn những chế độ tối ưu hóa hình ảnh như Auto (tối ưu hóa tự động), Original (trở về ảnh gốc), Lighten (sáng hơn), Magic color (sắc nét hình ảnh), Gray mode (chế độ xám) và B&W (chế độ trắng đen).
Cách scan tài liệu bằng điên thoại nhờ Cam Scanner – hình 3
Bên cạnh đó, tùy chọn OCR còn hỗ trợ trích xuất văn bản trên hình ảnh, tuy nhiên chưa hỗ trợ tiếng Việt. Cuối cùng, người dùng chỉ cần chạm vào biểu tượng nút Share ở góc trên để chia sẻ cho quý khách bè hoặc lưu lại dưới dạng PDF, hình ảnh. Trong phần cài đặt ứng dụng, quý khách có thể thiết lập mật khẩu, chèn watermark, thêm chú thích hoặc tải dữ liệu lên đám mây để dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Tương tự, những bức ảnh chụp được in ra sẽ bắt đầu bị ố vàng theo thời gian, để lưu trữ các tấm ảnh của ngày xưa… quý khách hàng có thể cài đặt ứng dụng Google PhotoScan trên Google Play hoặc App Store.
Giao diện của ứng dụng tương đối đơn thuần, việc bạn mong muốn làm là chụp lại bức ảnh cũ, sau đó di chuyển vòng tròn trên khung ngắm vào đúng những chấm trắng trên bức ảnh. Đây là thuật toán thông minh của PhotoScan nhằm tính toán những góc cạnh sao cho mọi vật dụng trùng khớp với bức ảnh ban đầu.
Cách scan tài liệu bằng điên thoại nhờ Cam Scanner – hình 4
Ngoài 2 phần mềm kể trên, để scan tài liệu bằng điện thoại bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng Office Lens. Khi hoàn tất, bạn chỉ cần hướng camera về phía văn bản đang cần số hóa. Nếu không gian quá tối, người dùng có thể bật đèn flash hoặc chỉnh lại vùng nhận diện thông qua những nút chức năng ở góc trên bên phải, cuối cùng nhấn vào biểu tượng đĩa mềm để lưu lại.
Lưu ý, trên đây chỉ là một số cách scan tài liệu bằng điện thoại đơn giản để tận dụng điện thoại làm trang thiết bị scan tài liệu, số hóa ảnh cũ.
Bạn có thể tham khảo : Cách scan tài liệu vào máy tính
Nếu quý khách thường xuyên cần scan tài liệu với số lượng lớn, các thiết bị số hóa tài liệu thông minh vẫn là sự lựa chọn tốt hơn.
Hoặc bạn có thể sử dụng Dịch vụ Scan tài liệu giá rẻ, hoặc số hóa tài liệu của các công ty in ấn như In Đăng Nguyên để có thể hoàn thành khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn nhất. Tài liệu được xử lý đồng bộ, ngăn nắp, không thất lạc và có thể chuyển đổi số sử dụng trong tìm kiếm….
Nguồn: copy
